GUIA LEGAL

PRIMER PUNTO 

¿Qué es la formalización?

Es por una parte cumplir con ciertos requisitos legales que exige el gobierno, requisitos que son necesarios para que seamos reconocidos como empresa ante las autoridades competentes y ante la sociedad comercial, por otra parte  es administrar adecuadamente la empresa para lograr mantenernos en el mercado en nuestro caso de las comidas rápidas.

¿Qué es una empresa formal?

Es aquella que cumple con las exigencias de su estado para poder constituirse como empresa y desarrollar hechos económicos lícitos, es aquella empresa que tiene en regla sus documentos, en nuestro caso además de estar en regla es necesario que cada empleado este certificado en manipulación de alimentos ya que es un requerimiento especial para las empresas que manejan alimentos, también la que tiene bien definidos sus objetivos, y adecuadamente definidos los cargos de los diferentes empleados.  En las empresas formales puedes apreciar una jerarquía bien estructurada, definida y compartida con todos los empleados.

¿Qué son buenas prácticas empresariales?

Son aquellos métodos donde somos responsables con el medio ambiente, donde además de ser competitivos tenemos un desarrollo sostenible en el que nos preocupamos por todo el sistema, nuestra economía, sociedad y el ambiente ecológico. Son prácticas donde mejoramos efectivamente nuestra productividad y utilidades de la empresa. El trabajar con buenos métodos nos permite una alta eficiencia en nuestros objetivos.

¿Por qué se debe formalizar una empresa?

Porque accedemos a un ambiente lleno de oportunidades, en el cual estaremos siendo reconocidos por el estado y podremos aspirar a más mercados y a que nuevos clientes o proveedores quieran hacer negocios con nosotros.

¿Qué oportunidades y beneficios se tienen al ser formal?

Por lo siguiente:

·         Pasamos de ser ilegales e informales ante una sociedad para transformarnos en una empresa reconocida por el estado.

·         Accedemos a mercados que siendo informales antes no podíamos acceder,  por lo tanto se alcanza un más alto grado de público potencial para nuestros hechos económicos.

·         Tenemos grandes posibilidades de acceder a créditos y otras facilidades que nos brindan a los empresarios.

·         Oportunidad de globalizarse.

·         Adquiere cierto grado de más confiabilidad siendo formal.

¿Qué se debe tener en cuenta para crear una empresa formal?

Primero que todo tener bien planificados los objetivos y demás cosas que abarcan la planificación, que para mi es lo mas importante en una organización, sin desmeritar lo que sigue que también toman gran parte en el funcionamiento de la misma, segundo tomar parte con respecto a los documentos necesarios para que la empresa sea legalmente constituida.

¿Qué es un plan de negocio?

Un plan de negocio es un documento en el cual planificamos nuestras metas, objetivos, nuestra misión, visión, en el también elaboramos los estudios necesarios para llegar al mercado que vamos a impactar, y elaboramos las diferentes estrategias.

¿Qué debe contener el plan de negocio?

1.    Información del producto o servicio: Se hace una descripción del producto, una descripción técnica.

2.    Plan de mercadeo: se elaboran las estrategias, se formula quienes son nuestros competidores, el nicho del mercado, quienes son nuestros clientes y quienes son nuestros futuros clientes potenciales.

3.    Plan operativo: se plasman los costos variables en los que vayamos a incurrir, los gastos, las inversiones, etc.

4.    Plan administrativo: en este caso se incluyen las nominas en que vamos a incurrir y se detalla el diseño de cargos.

5.    Más información financiera: es la información de los días de pago a proveedores, las deudas a terceros, las financiaciones, tasas de impuestos, etc.

6.    Legalidad: es como me preguntabas la parte formal de la empresa son aquellos tramites en los que incurrimos para la formalización de la empresa.

SEGUNDO PUNTO 

¿Qué se entiende por empresa?

Organización legalmente constituida para la realización de un fin, esta conformada por 1 o mas personas que trabajaran en pro de ese fin, sea económico o social, dicho esto podríamos decir que la empresa se caracteriza según varios criterios: hay empresas con animo de lucro y sin animo de lucro, en cuanto a su fin.

En cuanto a tamaño se dividen en microempresa, pequeña empresa, mediana empresa y empresa grande, el gobierno decidió unificar las pequeñas y medianas y llamarlas las Pymes. En cuanto a su capital se divide en público,  privada, y mixtas. o según el sector al que se dedique. Otra definición para empresa seria Organización constituida para desarrollar hechos económicos.

¿Qué es un establecimiento de comercio?

 Es aquello de que la empresa dispone para efectuar sus actividades mercantiles, aunque a simple vista se entiende por el lugar donde se efectúa, pues también hacen parte los activos con que se desarrolla la actividad.

¿Quiénes son comerciantes?

 Es toda persona que desarrolla actividades mercantiles (ya dichas por el código de comercio colombiano) cabe resaltar que hay ciertas actividades que no son tenidas como mercantiles por el código.

¿Qué se entiende por persona física o natural?

Todo ciudadano capaz de asumir derechos, deberes y obligaciones. Este tiene ciertos atributos como nombre, domicilio, residencia.

¿Qué se entiende por persona moral o jurídica?

 Es el ente resultado de un grupo de individuos que se unen con el fin de lograr un objetivo en común, dispuestos a contraer obligaciones y derechos. También tienen ciertos atributos: Razón social, domicilio, nacionalidad, patrimonio.

¿Qué diferencias hay entre una persona natural y una jurídica?

Persona natural es todo ciudadanos, y persona jurídica es el resultado de  uno o mas ciudadanos que se disponen a la creación de empresa, también se puede decir que la natural se identifica con la cedula y la jurídica con el Nit.

¿Qué clases de personas jurídicas existen en Colombia?

Hay dos, con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro. Las empresas con ánimo de lucro buscan una recompensa a causa de sus labores casi siempre un beneficio monetario, y las empresas sin ánimo de lucro son las que buscan con la organización, el bien de los integrantes o de otras personas ajenas a ellas, por ejemplo las fundaciones.

¿Qué se entiende por ánimo de lucro?

 Son aquellas que se unen para lograr un beneficio económico

¿Cuáles son las formas de personas jurídicas con ánimo de lucro reconocidas por la ley mercantil en Colombia?

Sociedad anónima, En comanditas, las LTDA, Las Sociedad por acciones simplificadas mejor llamadas S.A.S,  y la sociedad Anónima S.A.

Te puedo decir que últimamente la mas utilizada es la S.A.S, gracias a los beneficios que le ofrece al dueño o los dueños.

¿A qué se refiere el término “Constituir una empresa”?

Establecer una organización bien fundamentada no solo estructuralmente si no también desde lo legal.

¿Qué trámites se deben realizar para legalizar la constitución

de la empresa y ante qué entidades?

Te debes acercar a la cámara de comercio en nuestro caso de Medellín, allá te ayudan con todo el proceso de tramitación para la legalización de la empresa.

¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Medellín?

 Según lo que yo se son:

1.    Primero verificar que la razón social este disponible.

2.    Revisión de la actividad económica de la empresa.

3.    Disponibilidad de la marca y registro.

4.    Consultar sobre el uso del suelo.

5.    Tipo de sociedad.

6.    Personería jurídica.

7.    Registro del RUT.

8.    Matricula mercantil.

9.    Registro con el INVIMA.